Ogłoszenie o pracę:
Stanowisko:
- Specjalista/stka ds. organizacji i sekretariatu ½ etatu /Instruktor/ka ds. sekcji ½ etatu
Miejsce pracy: Międzyrzecki Ośrodek Kultury ul. Konstytucji 3 Maja 30, 66-300 Międzyrzecz
Wymiar czasu pracy: pełen etat (stanowisko dzielone)
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Wymagania :
- wykształcenie wyższe administracyjne,
- doświadczenie w pracy administracyjnej min 5 lat,
- umiejętność obsługi systemów elektronicznych dokumentacji” e- Doręczeń”,
- umiejętność obsługi systemu EZD,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętności pracy wielozadaniowej,
- bardzo dobra obsługa pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,
- biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
- systematyczność, rzetelność,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- ogólna wiedza na temat zasad funkcjonowania jednostek kulturalnych,
- gotowość do pracy w godzinach popołudniowych i czasem w weekendy(przy imprezach kulturalnych),
- doświadczenie na podobny stanowisku ,
Zakres obowiązków Specjalista/ka ds. organizacji i sekretariatu:
- prowadzenie i kompleksowa obsługa sekretariatu,
- prowadzenie korespondencji elektronicznej za pośrednictwem systemu e- Doręczeń,
- szyfrowanie dokumentów,
- obsługa systemu EZD,
- przygotowywanie i koordynowanie kontroli zarządczej dla MOK,
- prowadzenie terminarza spotkań Dyrektorki MOK,
- opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń MOK,
- udział w opracowywaniu i aktualizowaniu regulaminów i dokumentów obowiązujących w MOK,
- prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej, oraz czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów MOK,
- udzielanie informacji interesantom w zakresie działania poszczególnych działów,
- organizowanie i zaopatrywanie firmy w artykuły i materiały biurowe,
- współpraca z innymi instytucjami kultury i urzędami,
Zakres obowiązków Inspektora/ki ds. sekcji:
- opracowanie programów i scenariuszy dla zespołów artystycznych,
- prowadzenie dokumentacji zespołów i sekcji zainteresowań MOK,
- organizowanie i przygotowanie uczestników kół i sekcji MOK do udziału w imprezach, turniejach, przeglądach itp.,
- opracowywanie materiałów reklamowych i informacyjnych dotyczących sekcji MOK na portale społecznościowe, kreowanie marki MOK,
- prowadzenie działań mających na celu pozyskiwanie sponsorów, współpraca z innymi działami MOK w tym zakresie,
- pomoc w organizacji wystaw, wernisaży, warsztatów, spotkań artystycznych dotyczących organizacji sekcji,
- współpraca z organizacjami pozarządowymi, miastami partnerskimi i innymi partnerami w zakresie wymiany kulturalnej,
Wymagane dokumenty:
- CV
- Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji
- Informacja o wykształceniu oraz stażu pracy (z podaniem stanowiska)
- Kserokopia dokumentów poświadczających wykształcenie (na żądanie)
- Kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy (na żądanie)
- Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach (na żądanie)
Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
Termin składania ofert do dnia: 19.09.2025 r. do godz. 15:00
Miejsce składania ofert: Międzyrzecki Ośrodek Kultury, ul. Konstytucji 3 Maja 30, 66 – 300 Międzyrzecz
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie lub pocztą na adres jak wyżej lub na adres e-mail sekretariat@mokmiedzyrzecz.pl – z dopiskiem: dotyczy naboru na stanowisko: Specjalista/ska ds. organizacji i sekretariatu ½ etatu /Instruktor/ka ds. sekcji ½ etatu